Organizational DNA

FÖRBÄTTRA DIN ORGANISATION

Att omsätta forskning till handling

Förutom att tillhandahålla ett fungerande ramverk för personerna som verkar inom organisationen, ger Org DNA en kartläggning av praktiska, konkreta och genomförbara lösningar. Och detta är forskningens största fördelar. De mönster och vanligt förekommande problem som framkommer i vår växande databas bidrar till att identifiera tillvägagångssätt och metoder som kan överföras till andra organisationer med liknande problem.

Många av våra kunder börjar använda Org DNA genom en privat, skyddad webbplats där ett tvärsnitt av den egna organisationen — som kan vara hur begränsad eller omfattande som helst — kan genomföra undersökningen.

Men det går inte i första hand ut på att ta fram en profil. Meningen är att man ska använda sig av kunskaperna och omsätta dem till genomförbara lösningar. Våra kunder har använt vår Org DNA Profiler^® för att förbättra den egna organisationen på ett flertal sätt. Nedan anges de fem vanligaste tillämpningsområdena.

Diagnostik av organisationen

Org DNA kan lätt tillämpas som ett diagnostiskt verktyg för att upptäcka varför en organisation inte uppnår önskade resultat. I dessa situationer, vet den överordnade ledningen ofta att den står inför utmaningar inom organisationen, men är tvungna att sätta fingret på de bakomliggande orsakerna. Vår Org DNA Profiler^® kan hjälpa dig identifiera och prioritera dessa problem och få ledningen att stå bakom lösningen. Genom att tillhandahålla mätbar information om vad som fungerar och inte, fäster vår Org DNA Profiler^® uppmärksamheten på de rätta lösningarna.

• Först skapar Booz & Company en kundanpassad skyddad webbplats med vår Org DNA Profiler^® för kundens räkning.
• Vi skräddarsyr de demografiska frågorna för att fastställa de jämförelsegrupper som är viktigast för kundens situation (t.ex. vilka avdelningar/platser respondenterna arbetar på, om han eller hon kommer från en uppköpt organisation, etc.).
• Kunden ber ett utvalt tvärsnitt av organisationen (från 50 individer och uppåt) att delta i undersökningen.
• Booz & Company samlar in informationen, kategoriserar svaren och identifierar skillnader mellan funktioner, ledningsnivåer och andra kriterier som är relevanta för kunden.
• Booz & Company sammanställer en rapport som kan användas på flera olika sätt — som utgångspunkt för en diskussion inom företagsledningen, som utgångspunkt för ett seminarium med ledningsteamet eller som en startpunkt för omfattande förändringar inom organisationen.
• OBS: Svaren är helt anonyma, varken på den allmänna eller på den företagsspecifika webbplatsen efterfrågas eller avslöjas företagens eller individernas namn. Den insamlade informationen används endast för analys och jämförelse.

Kontakta oss på orgdna@booz.com, eller vänd dig till en av våra experter för ytterligare information om detta erbjudande.

Seminarium om Org DNA

Booz & Company erbjuder sina kunder en möjlighet att identifiera och förbättra sin egen Org DNA genom ett endagsseminarium för företagsledare. Med resultaten från vår Org DNA Profiler^® som utgångspunkt, kan personal och chefer från affärsenheter (från tio till hundra eller fler) samlas för en diskussion där vi fokuserar på existerande hinder för en effektivare organisation.

Förmiddagen ägnas vanligen åt en diskussion om resultaten från organisationens Org DNA Profiler^® vilket hjälper de närvarande att utveckla en enighet om vilken typ av organisation de just nu befinner sig i och de underliggande orsakerna till problemen. Under eftermiddagen kommer de närvarande att börja utveckla långsiktliga lösningar till de ”bromsklossar” som identifierats inom organisationen, med hjälp av seminarieledarna från Booz & Company. Spontana diskussioner berikar seminarierna och bidrar till att samla ledare för olika avdelningar inom organisationen och få dem att gemensamt fokusera på problemlösning. Vid dagens slut går deltagarna hem med en bättre förståelse av de underliggande orsakerna till organisationens beteende och prestationer, ett mer produktivt förhållande till kollegorna på de andra avdelningarna och en handlingsplan på hög nivå för att nå bättre resultat.

Detta seminarium har störst effekt när både den verkställande ledningen och höga mellanchefer finns närvarande. Priset beror på gruppens storlek och om utvärderingen förbereds och analyseras i förväg eller inte.

Ladda ner en Broschyr om Org DNA-seminarier.

Titta på ett rekommendationsbrev från en kund om fördelarna med seminariet om Org DNA.

Kontakta oss på orgdna@booz.com, eller vänd dig till en av våra experter för ytterligare information om detta erbjudande.

Hjälpmedel vid förändringar

I organisationer som håller på att genomgå större förändringar kan Org DNA användas inte bara för att diagnostisera organisationsproblem, utan även för att utarbeta nya organisationsmodeller för att stödja förändringen. Eftersom ramverket för Org DNA undersöker alla aspekter i en organisations förmåga till prestationer, kan det vara till hjälp när det gäller att säkerställa att den nya organisationen främjar en varaktig förändring av beteendet. Det allmänna konceptet om Org DNA och dess fyra byggstenar — beslutsrättigheter, information, motivation och struktur — kan användas för att hantera förändring och implementering inom områden som planering av arbetsstyrkan, utbildning och utveckling av ledarskapet.

Kontakta oss på orgdna@booz.com, eller vänd dig till en av våra experter för ytterligare information om detta erbjudande.

Integration vid sammanslagning

Undersökningar brukar visa att de flesta sammanslagningar misslyckas och orsaken är ofta en kollision mellan två kulturer. De två organisationerna kan inte integrera DNA-strukturens huvudelement. Vem fattar vilka beslut? Har de informationen som krävs för att fatta rätt beslut? Är de motiverade att fatta beslut? Vem rapporterar till vem? Vår Org DNA Profiler^® kan ge snabb och lättillgänglig kunskap om hur de båda organisationerna koordinerar beslutsrättigheter, information, motivation och struktur. Genom att jämföra resultaten för de två organisationerna före sammanslagningen, kan man förutsäga var de största svårigheterna kommer att ligga vid integrationen och var man kan hittade dolda möjligheter.

Kontakta oss på orgdna@booz.com, eller vänd dig till en av våra experter för ytterligare information om detta erbjudande.

Lär dig mer om Booz & Companys metod för integration vid sammanslagningar.

Övergång till en ny VD

Org DNA kan hjälpa en nyutnämnd VD att snabbt utvärdera brådskande organisatoriska frågor och utmaningar så att han eller hon kan skrida till verket omedelbart. Enligt Booz & Companys forskning nådde avskedanden av VD och andra individer rekordnivåer år 2004. En ny VD — vare sig han eller hon kommer utifrån eller inifrån organisationen — har högst 100 dagar till sitt förfogande för att få organisationen att följa den egna agendan. Därför krävs det att de känner till hur organisationen fungerar och varför den fungerar som den gör innan de accepterar jobbet. Vi har sett framgångsrika VD:ar misslyckas då de tar över ledningen för ett nytt företag, helt enkelt för att de antar att den nya organisationen uppträder som den organisation de sist arbetade för. Men olika typer av organisationer har olika egenskaper och beteenden. Org DNA-metoden är ett användbart verktyg för att få kontroll över situationen, oavsett om du är ny VD, ledare för en affärsenhet eller avdelningschef.

Kontakta oss på orgdna@booz.com, eller vänd dig till en av våra experter för ytterligare information om detta erbjudande.