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Booz & Company

Organizational DNA

MIGLIORA LA TUA ORGANIZZAZIONE

Tradurre l'analisi in azione

Oltre a fornire una metodologia per individuare il DNA della propria organizzazione, Organizational DNA fornisce indicazioni per soluzioni pratiche e tangibili. È questo il più grande vantaggio di questa ricerca. Gli schemi e le tematiche comuni che emergono dal nostro database in continua crescita, evidenziano i principali insegnamenti appresi e forniscono idee trasferibili ad altre organizzazioni con problematiche simili.

Molti dei nostri clienti iniziano ad usare Organizational DNA chiedendoci di creare un sito protetto da password in cui un'area specifica della propria azienda—per quanto circoscritta o ampia—possa rispondere al questionario.

L'obiettivo non è generare un profilo ma, piuttosto, acquisire consapevolezza dell'organizzazione in cui si lavora e tradurla in soluzioni sostenibili. I nostri clienti hanno utilizzato Org DNA Profiler® per migliorare le proprie organizzazioni in diversi modi. Eccone cinque tra i più comuni.

Diagnosi organizzativa

Organizational DNA può essere facilmente applicato come strumento di diagnosi per identificare le ragioni per cui un'organizzazione non riesca ad ottenere i risultati desiderati. In queste situazioni, il senior management spesso è consapevole di essere di fronte a sfide organizzative, ma la pressione per identificarne con precisione le cause ha il sopravvento. Org DNA Profiler® può aiutare a identificare i problemi e a dare le priorità di intervento, nonché ad allineare il management sulle soluzioni. Fornendo dati quantificabili su ciò che funziona e ciò che non funziona, Org DNA Profiler® concentra l'attenzione sulle soluzioni giuste.

  • Per prima cosa, Booz & Company imposta un sito Web, personalizzato e protetto da password, Org DNA Profiler® per il cliente.
  • Le domande demografiche sono definite ad hoc per stabilire i gruppi di confronto più rilevanti per la situazione del cliente (ad es., in quale divisione/sede lavora un partecipante al questionario, se è venuto da un'organizzazione acquisita, ecc.).
  • Il cliente invita un gruppo di dipendenti selezionato trasversalmente all'intera azienda (tipicamente tra cinquanta e cinquecento o più persone) a rispondere al questionario.
  • Booz & Company raccoglie i dati, cataloga le risposte, identifica le differenze tra le diverse funzioni e tra i livelli di management, applicando anche altri criteri significativi per il cliente per segmentare e analizzare i risultati.
  • Booz & Company prepara un report che può essere utilizzato in molti modi—come input per una discussione del senior management, come base per il successivo workshop del management team oppure come mappa per una più grande iniziativa di trasformazione organizzativa.
  • NOTA: Sia sul sito pubblico sia sui siti specifici delle aziende, le singole risposte sono strettamente anonime; non vengono richiesti o rivelati i nomi dei singoli partecipanti o delle aziende. I dati raccolti vengono utilizzati soltanto per scopi di analisi e confronto.

Contattaci all'indirizzo orgdna@booz.com oppure contatta uno dei nostri esperti per maggiori informazioni su questa offerta.

Workshop Organizational DNA

Booz & Company offre alle aziende l'opportunità di identificare e migliorare il proprio DNA organizzativo attraverso un workshop di una giornata riservato al senior management. Utilizzando il questionario Org DNA Profiler® come punto di partenza, dipendenti di diversi livelli gerarchici dell'azienda (da dieci a cento o più persone) si riuniscono per un confronto moderato e strutturato da Booz & Company allo scopo di concentrarsi su ciò che impedisce di operare con efficacia ed efficienza all'interno della propria organizzazione.

Il mattino è solitamente dedicato ad una discussione relativa ai risultati raccolti con il questionario Org DNA Profiler®, per aiutare i presenti a sviluppare consenso sulla tipologia di organizzazione in cui operano e sulle cause dei principali problemi operativi. Nel pomeriggio, i partecipanti al workshop iniziano a sviluppare soluzioni sostenibili alle problematiche operative individuate con l'aiuto dei facilitatori Booz & Company. Le discussioni arricchiscono le sessioni generali per unire i senior manager operanti in diverse aree dell’azienda, in un contesto di risoluzione dei problemi. Alla fine della giornata, i partecipanti avranno acquisito una migliore comprensione delle cause del comportamento e delle prestazioni della propria organizzazione, sviluppato rapporti più produttivi con i colleghi provenienti da altre aree aziendali e formulato un piano d'azione di alto livello per migliorare i risultati.

Questo off-site workshop ha maggiore impatto quando coinvolge il management di alto e medio-alto livello. Il costo dipende dalle dimensioni dell'azienda e dal fatto che la valutazione sia o meno gestita e analizzata in anticipo.

Scarica una brochure dell'Organizational DNA Workshop.

Guarda una testimonianza di un cliente sui vantaggi del workshop Organizational DNA.

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Trasformazioni

Nelle organizzazioni sottoposte a grandi trasformazioni, Organizational DNA può essere utilizzato non soltanto per diagnosticare le problematiche organizzative, ma anche per definire un nuovo modello organizzativo che sostenga le trasformazioni desiderate. Esaminando tutti gli aspetti della capacità operativa di un'organizzazione, Organizational DNA può aiutare le aziende a promuovere cambiamenti duraturi. Il concetto generale di Organizational DNA e i quattro elementi fondanti — Processi Decisionali, Flussi informativi, Aspetti Motivazionali e Struttura Organizzativa— possono essere usati nella gestione del cambiamento e nello sforzo per implementare i cambiamenti desiderati in aree come la pianificazione della forza lavoro, la formazione e lo sviluppo della leadership.

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Integrazione a seguito di fusioni

Gli studi evidenziano regolarmente che la maggior parte delle fusioni fallisce e, molto spesso, la ragione è da ricercarsi nello scontro tra culture aziendali diverse. Le due organizzazioni oggetto della fusione, non riescono infatti ad integrare gli elementi fondanti del proprio DNA. Chi riesce a prendere le decisioni, e quali sono? I dipendenti dispongono delle informazioni necessarie per prendere le decisioni giuste? Sono motivati a prenderle? Chi riporta a chi? Org DNA Profiler® può identificare in modo chiaro e semplice come ciascuna delle due organizzazioni coordini i processi decisionali, i flussi informativi, gli aspetti motivazionali e la struttura organizzativa. Confrontando l'organizzazione delle due aziende prima della fusione, i risultati possono evidenziare dove, con tutta probabilità, sono gli ostacoli ad una più grande integrazione e dove si può far leva su opportunità di eccellenza.

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Per maggiori informazioni sull'approccio Booz & Company per l'integrazione organizzativa post fusione.

Transizione ad un nuovo CEO

Organizational DNA può aiutare un CEO cha abbia ricevuto l’incarico da poco tempo a sviluppare una rapida valutazione delle principali problematiche organizzative e delle sfide più pressanti nell'azienda che dovrà guidare, così da poter, fin da subito, indirizzare il proprio lavoro in modo ottimale. Secondo la ricerca Booz & Company, le dimissioni di CEO e altre "partenze forzate" hanno raggiunto livelli record nel 2004. I nuovi CEO—insider o outsider—hanno al massimo 100 giorni per allineare l'azienda ai propri obiettivi; è molto critico che sappiano come e perché l'organizzazione funziona anche prima di assumere il proprio nuovo ruolo. CEO esperti e di grande successo hanno fallito nei propri obiettivi assumendo il ruolo in una nuova azienda, semplicemente perché pensavano che la nuova organizzazione che erano chiamati a guidare avrebbe presentato le stesse dinamiche di quella guidata in precedenza. Ma diverse tipologie di organizzazione hanno caratteristiche e comportamenti differenti. La metodologia Organizational DNA fornisce uno strumento utile e facile per sviluppare rapidamente una solida consapevolezza del contesto in cui si deve operare, che siate un CEO appena nominato, il nuovo capo o un nuovo manager di una divisione aziendale.

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