Organizational DNA

OPTIMIEREN SIE IHRE ORGANISATION

Umsetzung der Studienergebnisse in die Praxis

Das Konzept der Organisatorischen DNA liefert nicht nur ein Rahmenwerk, das den Mitarbeitern im Unternehmen auf Anhieb verständlich ist, sondern gleichzeitig auch Anleitungen für praktische, konkrete und durchführbare Maßnahmen. Und das ist der größte Wert, den diese Studie bietet. Die ständig wachsende Anzahl an eingehenden Profilen in unserer Datenbank ermöglichen, Muster und häufig auftretende Problemstellungen zu identifizieren. Gleichzeitig lassen sich gelernte Lektionen und Problemlösungen ableiten und auf Unternehmen mit ähnlichen Problemen übertragen.

Viele unserer Klienten nutzen die Organisatorische DNA über eine speziell für sie eingerichtete, passwortgeschützte Website. Darauf füllen Mitarbeiter der Organisation– nur ausgewählte Personen oder eine größere Anzahl Mitarbeiter–, den Fragebogen aus.

Es geht jedoch nicht darum, ein Profil für eine Online-Umfrage einzurichten. Es geht darum, Erkenntnisse zu gewinnen und es in nachhaltige Lösungen umzusetzen. Unsere Klienten nutzen den Org DNA Profiler^®, um ihre Organisation auf verschiedenste Art zu optimieren. Nachstehend die häufigsten Ansätze.

Diagnose der Organisation

Die Organisatorische DNA lässt sich als einfaches Diagnosemittel einsetzen, um festzustellen, warum eine Organisation nicht die gewünschten Ergebnisse bringt. In diesen Fällen ist der obersten Führungsebene meist klar, dass organisatorische Veränderungen erforderlich sind. Die Ursachen zu erkennen ist jedoch alles andere als einfach. Der Org DNA Profiler^® kann helfen, bestehende Probleme zu identifizieren und zu priorisieren und der Geschäftsführung damit ermöglichen, praktikable und effiziente Lösungen zu finden. Durch die Bereitstellung quantifizierbarer Daten darüber, was im Unternehmen funktioniert und was nicht, zeigt der Org DNA Profiler^® geeignete Maßnahmen auf.

• Zunächst richtet Booz & Company eine klientenspezifische und passwortgeschützte Org DNA Profiler^® -Website ein.
• Die demografischen Fragen werden speziell auf das Unternehmen zugeschnitten. Dies ermöglicht Quervergleiche, die für den Klienten in der aktuellen Situation von größter Relevanz sind (z. B. in welcher Abteilung/an welchem Standort ist der Befragungsteilnehmer tätig, kam er/sie durch eine Firmenübernahme in das Unternehmen, usw.).
• Der Klient fordert einen repräsentativen Querschnitt der Mitarbeiter (in der Regel zwischen fünfzig und fünfhundert oder mehr Personen) auf, an der Befragung teilzunehmen.
• Booz & Company sammelt die Daten, kategorisiert die Antworten und identifiziert die Unterschiede, die zwischen Funktionen, Führungsebenen und anderen, für den Klienten relevanten, Kriterien bestehen.
• Booz & Company erstellt einen Bericht, den der Klient vielfältig nutzen kann: als Diskussionsbasis auf oberster Führungsebene, als Grundlage für einen Workshop für Führungskräfte, oder als Richtlinie für breiter angelegte organisatorische Veränderungen.
• HINWEIS: Sowohl auf unserer öffentlichen als auch auf den klientenspezifischen Websites behandeln wir die individuellen Antworten selbstverständlich mit strengster Vertraulichkeit. Firmen- und Personennamen werden weder abgefragt noch bekannt gegeben. Wir nutzen die gesammelten Daten ausschließlich für Analyse- und Vergleichszwecke.

Kontaktieren Sie uns unter orgdna@booz.com, oder wenden Sie sich für weitere Informationen zu diesem Angebot an einen unserer Experten.

Workshop Organisatorische DNA

Booz & Company bietet Unternehmen im Rahmen eines moderierten eintägigen Workshops für die oberen Führungsebenen die Möglichkeit, die DNA ihrer Organisation zu identifizieren und Optimierungsansätze zu finden. Als Einstieg diskutieren Geschäftsbereichs- und Linienmanager (zwischen zehn und einhundert oder mehr Teilnehmer) in einem moderierten Gespräch und unter Einbeziehung des Org DNA Profiler^® die verschiedenen Hindernisse, die den effizienten Geschäftsablauf in ihrer Organisation hemmen.

Am Vormittag werden in der Regel die Ergebnisse aus dem Org DNA Profiler^® diskutiert. Dies ermöglicht den Teilnehmern zu erkennen, welchem Organisationstyp ihr Unternehmen entspricht und welchen Ursachen etwaige Probleme zugrunde liegen. Am Nachmittag entwickeln die Teilnehmer, mit Unterstützung der Booz & Company Moderatoren, nachhaltige Lösungen für die identifizierten organisatorischen. Diskussionen in kleineren Gruppen ergänzen den allgemeinen Workshopteil und bieten Führungskräften aus verschiedenen Teilen der Organisation die Möglichkeit, gemeinsam nach Lösungen zu suchen. Am Ende des Workshops verfügen die Teilnehmer über ein tieferes Verständnis der Faktoren, die dem Verhalten und der Leistung ihrer Organisation zu Grunde liegen. Sie haben produktive Beziehungen zu ihren Kollegen in anderen Abteilungen aufgebaut und gemeinsam einen hochwertigen Aktionsplan erarbeitet, um optimierte Ergebnisse effizient zu fördern.

Dieser außerhalb des Firmenstandorts durchgeführte Workshop bringt die besten Ergebnisse, wenn die obersten und mittleren Führungsebenen großer Unternehmen teilnehmen. Der Preis für den Workshop ist abhängig von der Teilnehmerzahl und, ob die Auswertung im Vorfeld erstellt und analysiert werden soll.

Laden Sie hier unsere Workshop-Broschüre herunter.

Schauen Sie sich an, was ein Klient über den Nutzen des Workshops berichtet.

Kontaktieren Sie uns unter orgdna@booz.com, oder wenden Sie sich für weitere Informationen zu diesem Angebot an einen unserer Experten.

Änderungen fördernde Faktoren

In Organisationen, die größeren Umstrukturierungsprozessen unterzogen werden, kann die Organisatorische DNA nicht nur zur Diagnose organisatorischer Problemstellungen genutzt werden, sondern auch zum Entwurf eines neuen Organisationsmodells. Da sich das Rahmenwerk der Organisatorischen DNA mit allen Aspekten der Leistungsfähigkeit eines Unternehmens beschäftigt, kann dieses Konzept wesentlich dazu beitragen, mit der neuen Organisationsstruktur eine dauerhafte Verhaltensänderung sicherzustellen. Das Konzept der Organisatorischen DNA und die vier Bausteine – Entscheidungsrechte, Information, Motivatoren und Struktur – können effizient im Change Management und bei Implementierungsmaßnahmen eingesetzt werden, beispielsweise in Bereichen wie Personalplanung, Weiterbildung sowie Förderung von Führungskräften.

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Fusion und Integration

Studien kommen regelmäßig zu dem Ergebnis, dass die meisten Fusionen scheitern. Grund hierfür ist fast immer das Aufeinandertreffen zweier unterschiedlicher Unternehmenskulturen. Es gelingt den beiden fusionierenden Unternehmen nicht, die Kernelemente ihrer DNA zu verschmelzen. Wer wird befugt, welche Entscheidungen zu treffen? Verfügen die Entscheidungsbefugten über die Informationen, die sie für eine richtige Entscheidung benötigen? Sind sie motiviert, die richtigen Entscheidungen zu treffen? Wer berichtet an wen? Der Org DNA Profiler^® kann schnell und einfach aufzeigen, wie beide Organisationen mit Entscheidungsrechten, Informationen, Motivatoren und Strukturen umgeht. Ein Abgleich der Ergebnisse der beiden Organisationen ermöglicht bereits im Vorfeld der Fusion Einblicke, wo voraussichtlich die größten Hindernisse liegen und welche Vorteile und Erfolgsfaktoren auf jeden Fall genutzt werden sollten.

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Erfahren Sie mehr über den Fusions- und Integrationsansatz von Booz & Company.

Eintritt eines neuen CEOs

Die Organisatorische DNA kann einem neu ernannten CEO helfen, eine schnelle Bewertung der dringendsten organisatorischen Belange und Herausforderungen vorzunehmen, so dass er oder sie gleich ab dem ersten Tag voll durchstarten kann. Laut einer Studie von Booz & Company erreichten die Entlassungen von CEOs sowie erzwungene Rücktritte im Jahr 2004 einen Rekordstand. Neue CEOs – ob nun aus dem Unternehmen selbst herangewachsen oder extern angeworben – haben meist 100 Tage Zeit, um sich im Unternehmen zu beweisen. Deshalb ist es für neue CEOs von allerhöchster Bedeutung, am besten bereits vor Antritt der neuen Stelle zu wissen, wie und warum die Organisation so funktioniert. Immer wieder gibt es erfahrene, sehr erfolgreiche CEOs, die dann in einer neuen Firma scheitern. Warum? Einfach, weil sie davon ausgehen, dass sich die neue Organisation genauso verhält wie die vorherige. Aber verschiedene Organisationstypen zeichnen sich durch verschiedene Charaktere und Verhaltensmuster aus. Das Konzept der Organisatorischen DNA bietet allen Führungskräften, ob CEO, Geschäftsbereichsleiter oder Abteilungsleiter, eine hilfreiche und einfache Möglichkeit, sich effizient vorzubereiten.

Kontaktieren Sie uns unter orgdna@booz.com, oder wenden Sie sich für weitere Informationen zu diesem Angebot an einen unserer Experten.